L'apostille è necessaria quando un documento ufficiale polacco deve essere usato all'estero in un Paese che riconosce questa forma di autenticazione. Più spesso riguarda documenti per matrimonio, studi, lavoro, successione o affari aziendali fuori dalla Polonia.
Chi rilascia l'apostille in Polonia?
L'apostille sui documenti ufficiali polacchi è rilasciata dal Ministero degli Affari Esteri. A seconda del tipo di documento, prima di presentare la domanda può essere necessaria un'autenticazione preliminare da parte dell'istituzione competente in Polonia.
Per questo, prima di avviare le formalità conviene verificare non solo il Paese di destinazione, ma anche il tipo di documento oggetto della pratica.
Apostille e traduzione giurata: qual è l'ordine?
Di solito prima si ottiene l'apostille sull'originale del documento e solo dopo si traduce il documento insieme al testo dell'apostille. In questo modo l'ufficio all'estero riceve il set nell'ordine corretto.
Se non sei sicuro se tradurre il documento prima o dopo l'apostille, la soluzione più sicura è inviare la scansione indicando il Paese di destinazione.
Quanto costa l'apostille e quanto tempo richiede di solito?
La tassa per l'apostille al MAECI è di 60 PLN per documento. I tempi dipendono dal fatto che il documento richieda un'autenticazione preliminare e dalla presentazione in presenza o per corrispondenza.
In pratica la parte più lunga non è la traduzione, ma individuare il percorso formale corretto per il documento specifico.
Quando l'apostille non è la soluzione giusta?
Se il Paese di destinazione non riconosce l'apostille, può essere necessaria la legalizzazione consolare. In alcune pratiche all'interno dell'UE, alcuni documenti ufficiali possono essere soggetti a regole semplificate, perciò conviene sempre verificare i requisiti della specifica istituzione.
Se il documento è destinato a un Paese fuori dal sistema apostille, vedi anche la legalizzazione dei documenti. In caso di dubbi basta inviare una scansione e il Paese di destinazione: suggeriremo l'ordine corretto delle formalità.