Eine Apostille ist erforderlich, wenn ein polnisches amtliches Dokument im Ausland in einem Staat verwendet werden soll, der diese Form der Beglaubigung anerkennt. Meistens betrifft das Dokumente für Heirat, Studium, Arbeit, Erbschaft oder Firmenangelegenheiten außerhalb Polens.
Wer stellt die Apostille in Polen aus?
Die Apostille auf polnischen amtlichen Dokumenten wird vom Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten ausgestellt. Je nach Dokumentart kann vor Antragstellung eine vorherige Beglaubigung durch die zuständige polnische Einrichtung erforderlich sein.
Deshalb sollte vor Beginn der Formalitäten nicht nur das Zielland, sondern auch die Dokumentart geprüft werden.
Apostille und beglaubigte Übersetzung — in welcher Reihenfolge?
Meistens wird zuerst die Apostille auf dem Originaldokument eingeholt und erst danach wird das Dokument zusammen mit dem Apostille-Text übersetzt. So erhält die Behörde im Ausland den Satz in der richtigen Reihenfolge.
Wenn Sie unsicher sind, ob Sie vor oder nach der Apostille übersetzen lassen sollen, ist es am sichersten, einen Scan zu senden und das Zielland anzugeben.
Was kostet die Apostille und wie lange dauert sie üblicherweise?
Die Apostille-Gebühr im Außenministerium beträgt 60 PLN pro Dokument. Die Bearbeitungszeit hängt davon ab, ob das Dokument eine vorherige Beglaubigung benötigt und ob Sie persönlich oder per Post einreichen.
In der Praxis dauert nicht die Übersetzung am längsten, sondern die Festlegung des richtigen formellen Wegs für das jeweilige Dokument.
Wann ist die Apostille nicht die richtige Lösung?
Erkennt das Zielland die Apostille nicht an, kann eine konsularische Legalisation nötig sein. In manchen Angelegenheiten innerhalb der EU können amtliche Dokumente auch vereinfachten Regeln unterliegen; daher lohnt es sich stets, die Anforderungen der konkreten Institution zu prüfen.
Soll das Dokument in ein Land außerhalb des Apostille-Systems gelangen, siehe auch die Dokumentenlegalisation. Bei Unsicherheit senden Sie einen Scan und geben das Zielland an — wir empfehlen die richtige Reihenfolge der Formalitäten.